HEMFA logo

HEMFA

Tripoli · Libya

3 hours ago

Easy Apply

 Save

Full time

Financial Services

Job Description

الواجبات والمسؤوليات

· توزيع المواد والمعدات، واللوازم في جميع أنحاء المكتب كلما دعت الحاجة.

· تنظيم لقاءات مع موردي المواد والمعدات واللوازم وفقا لطلب مدير المشتريات.

· الاحتفاظ بسجلات جميع مشتريات المكتب على أساس يومي للتأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بمشتريات المكتب محفوظة.

· التنسيق مع مدير المشتريات في وضع مواصفات المعدات والمنتجات واللوازم على أساس منتظم.

· حفظ المطالبات والإبلاغ عنها مباشرة إلى مدير المشتريات في حالة وجود ضرورة لحل شكاوى المورد.

· ضمان تنفيذ سياسات الشركة في جميع مشتريات الشركة.

· المعاونة في تقديم نقاط اقتراح لمدير المشتريات للتفاوض مع الموردين على أساس قدرات السعر والجودة والاختيار، والخدمة والدعم، والتوافر، والموثوقية، والإنتاج والتوزيع وسمعة وتاريخ المورد.

· إعداد تقارير حول الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم وتقديم هذه التقارير إلى مدير المشتريات للمقارنة والتحليل

· الإبلاغ عن السلع أو الخدمات المعيبة أو غير المقبولة لمدير المشتريات على أساس منتظم.

· الاحتفاظ بنسخ ورقية والكترونية لسجلات المواد المشتراة، والتكاليف، التسليم، أداء المنتج والمخزون.

· تقديم، على أساس منتظم، إلى مدير المشتريات مقترحات الأسعار، والتقارير المالية وغيرها من البيانات التي تم الحصول عليها من الموردين.

· التأكد من أن كمية الإمدادات والمخزون تكفي جميع العاملين وأن جودتها تلتقي التوقعات.

· القيام بالعمل الميداني في حالة الضرورة وحسب طلب المدير المباشر.

· مسؤول عن متابعة عمال قسم المشتريات من حيث الأداء والمهام.

· الواجبات الأخرى التي يكلفه بها مدير المشتريات

لتقديم الان