نوع العمل : عمل كلى
الخبرة : 3-5 سنة
الراتب : Not
المكان : دبي
الخبرة : 3-5 سنة
الراتب : Not
المكان : دبي
رتير
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: 2-3 سنوات
المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن سكرتيرة استباقية وموجهة للتفاصيل ولديها خبرة من 2 إلى 3 سنوات في الدعم الإداري وتنسيق المبيعات.
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات المكتبية اليومية، ومساعدة المدير في الاجتماعات والمراسلات، ودعم أنشطة المبيعات، مثل إعداد عروض الأسعار، والتعامل مع استفسارات المنتجات، وتتبع الشحنات. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة، وقدرات تنظيمية قوية، وموثوقية في إنجاز المهام بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
- توفير الدعم الإداري والكتابي الكامل للمدير.
- تنظيم وصيانة جدول أعمال المدير واجتماعاته ومواعيده.
- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق المهنية.
- معالجة استفسارات المنتج وإعداد عروض الأسعار ومتابعة العملاء.
- التنسيق مع الموردين وشركاء الخدمات اللوجستية فيما يتعلق بالشحنات وتحديثات التسليم.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة والمنظمة للسجلات الإدارية والمبيعات.
- ضمان بيئة مكتبية مرتبة ومهنية ومدارة بشكل جيد.
- تنفيذ المهام الكتابية والداعمة الإضافية ا