المهام والمسؤوليات:

المهام التشغيلية:

• إعداد تقارير تشغيل الشاحنات ومتابعة مواقعها ومساراتها اليومية.
• متابعة عمليات تحميل وتفريغ الشحنات والتأكد من سلامة المستندات المرافقة.
• ضمان الالتزام بمواعيد التسليم والاستلام المتفق عليها.
• معالجة أي تأخير أو مشكلات تشغيلية أثناء الرحلات والتواصل مع الجهات المعنية لحلها بسرعة.
• متابعة إجراءات إصدار إذونات التسليم والمستندات المتعلقة بالشحنات البحرية والجوية.

المهام الإدارية:

• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالتشغيل (عدد الرحلات، الإيرادات، المصروفات، المسافات، وغيرها).
• متابعة صلاحية وتجديد أوراق المركبات (الاستمارات، التأمين، الفحص الدوري، التصاريح، إلخ).
• حفظ وتنظيم سجلات النقل والمستندات الجمركية والفواتير.
• التنسيق المباشر بين قسم التخليص الجمركي والأقسام الأخرى ذات العلاقة.
• إدخال وتحديث البيانات في أنظمة تتبع النقل أو البرامج المعتمدة لدى الشركة.
• المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.

المهام المالية والرقابية:

• مراقبة تكاليف الوقود والصيانة والمصاريف التشغيلية لكل شاحنة.
• متابعة تحصيل الفواتير والمدفوعات من العملاء.
• إعداد تقارير تحليل الأداء واقتراح طرق لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.

المهام التنسيقية والتواصل:

• التنسيق المستمر مع العملاء والسائقين والموردين لضمان جودة الخدمة ورضا العملاء.
• متابعة بلاغات الأعطال والحوادث والتعامل معها بشكل فوري.
• التواصل مع الجهات الرسمية (المرور، الجمارك، الموانئ، حرس الحدود، وزارة النقل والجهات اللوجستية الأخرى) عند الحاجة.

المتطلبات:

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال النقل أو العمليات اللوجستية.
• معرفة جيدة بالإجراءات الجمركية وأنظمة النقل والتتبع.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة النقل (TMS).
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات التشغيلية والمالية.
• إجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة.

لتقديم الان