الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الملف الشخصي:
يُعتبر مهندس المشاريع الرئيسي الأول (Eng) متخصصًا في مجال هندسة المشاريع في ماكديرموت. يمكنهم توقع التحديات التجارية الداخلية و/أو الخارجية و/أو القضايا التنظيمية، ثم يوصون بتحسينات في العمليات أو المنتجات أو الخدمات.
نظرة عامة على الوظيفة:
يُكلف مهندس المشاريع الرئيسي الأول (Eng) بحل المشكلات الفريدة والمعقدة التي تؤثر بشكل واسع على الأعمال. يجب عليهم التعرف بشكل استباقي وحل أكثر المشكلات تعقيدًا التي تؤثر على إدارة الأعمال وتوجيهها. يُعتبر مهندس المشاريع الرئيسي الأول (Eng) متخصصًا في مجال هندسة المشاريع ويقدم قاعدة واسعة من المعرفة حول وظيفة الهندسة. يؤثر مهندس المشاريع الرئيسي الأول (Eng) على توجيه وتخصيص الموارد للبرامج والمشاريع في مجال تخصصه ويعمل ضمن السياسات العامة واللوائح الصناعية. يتطلب دور مهندس المشاريع الرئيسي الأول (Eng) التفكير المفاهيمي والمبتكر لتطوير حلول إبداعية لتحديات هندسة المشاريع.
مسؤوليات الوظيفة:
· إدارة نطاق الهندسة لمشروع ماكديرموت.
· إنشاء وتنفيذ إجراءات المشروع لضمان تلبية المخرجات لمتطلبات الجودة والمحتوى الفني وفقًا لوثائق العقد.
· إدارة التنفيذ الفني لدعم الاعتبارات التجارية المحددة للمشروع.
· قد يكون مسؤولاً عن وحدة / منطقة، أو وظيفة محددة، أو قد يُعين في دور مدير هندسة المشاريع في مشروع.
· يُطلب منه بشكل منتظم دعم إعداد العروض للمشاريع المحتملة.
· قد يتم تعيينه كمدير مشروع لمشاريع أصغر.
· ممارسة وتعزيز السلامة في التصاميم وعمليات العمل.
· المساعدة في إعداد وفهم متطلبات الهندسة في وثائق العقد.
· تقديم التوجيه والتنسيق مع قادة الهندسة والتصميم في مشروع معين.
· تطوير وتنفيذ خطة تنفيذ المشروع.
o دمج تنفيذ متعدد المكاتب كما هو مناسب (MOPEX).
o تطوير مصفوفة تقسيم المسؤوليات الداخلية / الخارجية (DOR) حسب الحاجة.
o إعداد إجراء تنسيق المشروع.
· التواصل بمتطلبات المشروع مع الفريق.
· الإشراف وتوجيه مهندسي المشاريع الآخرين.
· ضمان التواصل الفعّال بين التخصصات الهندسية.
o توثيق المناقشات والقرارات المتعلقة بالتصميم.
o إعداد ومراجعة والموافقة على محاضر الاجتماعات.
o إعداد ومراجعة والموافقة على الاستفسارات الفنية والانحرافات التصميمية.
o إعداد ومراجعة والموافقة على الردود على طلبات المعلومات (RFI) والمراسلات الأخرى.
o إعداد والموافقة على التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة.
· تحمل المسؤولية عن التكاليف والجدول الزمني والكمية ومراقبة الميزانية.
· إدارة التغيير بفعالية واستباقية.
· تطوير وصيانة وثائق هندسة المشاريع.
o تجميع والموافقة على خطة توظيف الهندسة.
o قائمة المعدات.
o إشعارات التغيير المحتملة.
o التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة.
o قوائم العناصر الإجرائية (داخلية وخارجية).
· مراجعة العمل مع العملاء والإدارة وقادة المشروع.
· تنسيق التفاعلات مع الأطراف الثالثة.
· تحديد المشكلات والتنسيق مع فريق الهندسة لتصحيحها.
· قيادة التسليم المنظم وأرشفة المشروع المكتمل.
o الموافقة على وتقديم تقرير الإغلاق.
o مراجعة والموافقة على الدروس المستفادة المقدمة.
· مراجعة وتقديم المدخلات لعمليات العمل وإجراءات الشركة حسب الطلب.
· التفاعل مع PMT وغيرها من الوظائف داخل ماكديرموت ومع العملاء في الأمور الفنية.
· توقع التحديات التجارية الداخلية و/أو الخارجية و/أو القضايا التنظيمية؛ والتوصية بتحسينات في العمليات أو المنتجات أو الخدمات.
· حل المشكلات الفريدة والمعقدة التي تؤثر بشكل واسع على الأعمال.
· التعرف بشكل استباقي وحل أكثر المشكلات تعقيدًا التي تؤثر على إدارة المشروع وتوجيهه.
· تقديم أفكار معقدة للغاية، وتوقع الاعتراضات المحتملة، وإقناع الآخرين، غالبًا على المستويات العليا، لتبني وجهة نظر مختلفة.