الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. تخطيط المشروع والجدولة
- تطوير وصيانة جداول المشاريع التفصيلية (باستخدام Primavera P6 أو MS Project) لجميع مراحل البناء عالي ومنخفض الارتفاع.
- إنشاء وتحديث برامج الأساس، مع ضمان التوافق مع متطلبات العقد والمعالم.
- تحديد المسارات الحرجة، والطفو المشروع، ومناطق المخاطر.
2. التنسيق وإدارة الواجهة
- التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين في الموقع، والمقاولين، والمستشارين لجمع المدخلات للتخطيط.
- ضمان التكامل السلس لالأعمال المدنية، والهياكل، والمعمارية، وMEP، وأعمال التشطيب في الجدول الرئيسي.
- إجراء اجتماعات الواجهة بين التخصصات والمساهمين.
3. مراقبة التقدم والتقارير
- تتبع التقدم في الموقع ومقارنته بالجدول المعتمد.
- إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للإدارة والعميل.
- تحليل الانحرافات واقتراح إجراءات تصحيحية لتحقيق الأهداف.
4. تخطيط الموارد والتكاليف
- تخطيط القوى العاملة، والمعدات، والمواد بناءً على هيكل تقسيم العمل (WBS).
- دعم فريق المساحة/التقدير في الجداول المحملة بالتكاليف وتتبع الميزانية.
- تحديد مناطق الزيادة أو النقص في الموارد.
5. تحليل التأخير ودعم المطالبات
- إعداد تحليل التأخير (التأخيرات المتزامنة، المسموح بها، القابلة للتعويض) باستخدام أدوات مثل تحليل تأثير الوقت (TIA).
- دعم في تقديم تمديد الوقت (EOT) ووثائق المطالبات.
- الحفاظ على سجلات الأحداث التي تؤثر على الجدول.
6. دعم العطاءات وما قبل البناء
- تقديم مدخلات التخطيط لتقديم العطاءات، بما في ذلك الجداول الأولية، ومخططات الموارد، وبيانات الطرق.
- المشاركة في توضيحات العطاءات والمقابلات مع العملاء والمستشارين.
7. إدارة المخاطر
- تحديد ورصد مخاطر الجدول، والتأخيرات، والاختناقات.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط التخفيف.
8. تنفيذ النظام وتحسين العملية
- تنفيذ إجراءات التخطيط والقوالب المتوافقة مع معايير التحكم في المشروع.
- اقتراح تحسينات العملية بناءً على ردود الفعل من الموقع والدروس المستفادة من المشروع.
9. استخدام البرمجيات والأدوات
- استخدام أدوات البرمجيات مثل:
Primavera P6
MS Project
Excel لتحليل البيانات
Power BI أو أدوات مماثلة للوحات المعلومات
10. القيادة والإرشاد
- قيادة فريق تخطيط صغير (مخططين مبتدئين، مساعدين تخطيط).
- تقديم التدريب والإرشاد للموظفين المبتدئين في تقنيات وأدوات التخطيط.