الملخص:

يتضمن الدور إرسال طلبات العروض لمختلف الموردين المعتمدين، إعداد مقارنات الأسعار، تأمين المواد من الأسواق المحلية، التنسيق مع الأقسام، وإعداد تقارير أسبوعية عن حالة طلبات الشراء، تسليم المواد، والطلبات المعلقة.

الواجبات والمسؤوليات:

• تنفيذ السياسات والإجراءات والاستراتيجيات لأنشطة الشراء وضمان توافقها مع سياسات وإجراءات الشركة.
• مراقبة والتحكم في متطلبات القسم المتعلق بقطع الغيار قبل عملية الشراء.
• مراجعة ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء للإمدادات والمعدات، مع تقديم ملاحظات للأعمال بشأن التكلفة، التسليمات، إلخ.
• البحث عن الخيار الأكثر تكلفة من سلسلة التوريد دون التضحية بجودة الأجزاء.
• التنسيق مع أقسام مختلفة مثل الهندسة وإدارة المرافق وتكنولوجيا المعلومات.. إلخ، بشأن متطلباتهم اليومية.
• توفير 3 مقارنات أسعار للعناصر القابلة للتعامل.
• توفير المواد والتوصية بمقدمي الخدمة المحتملين للإدارة.
• التواصل مع قسم الشحن لتسريع المواد.
• مراقبة سجلات أوامر الشراء بطريقة منظمة بشكل مستمر.
• التحقق من استلام البضائع وفواتير الموردين قبل إرسالها إلى الحسابات.
• إعداد تقارير أسبوعية عن حالة طلبات الشراء، تسليم المواد والطلبات المعلقة.
• إعداد التقارير حسب متطلبات الإدارة.
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.